Pakketadvies en selectie
Een generieke aanpak
Bij Ponthus hanteren we een gestructureerde en pragmatische aanpak voor ERP-advies. We zetten graag een aantal belangrijke elementen uit van onze aanpak, inclusief RFI en RFP:
IST-situatie in kaart brengen
Het in kaart brengen van de huidige situatie door middel van workshops, interviews en vragenlijsten geeft een duidelijk beeld van de bestaande ICT-infrastructuur en software.
SOLL-scenario's schetsen
Waar wil uw organisatie in de toekomst naartoe? Een SOLL-scenario is de basis voor een Request for Proposal (RFP) waarin leveranciers worden uitgedaagd om met hun beste oplossingen te komen.
Request for Information (RFI)
Welke leveranciers kunnen aan de eisen van uw organisatie voldoen? Een RFI is het startpunt om informatie te verzamelen van potentiële leveranciers en omvat cruciale vragen die tot een shortlist leiden.
Functioneel en procesbeheer
We zorgen ervoor dat er een brug wordt geslagen tussen de businessbehoeften en de ICT-oplossingen. Dit omvat het opstellen van functionele requirements en het selecteren van leveranciers.
Proof of Concepts (PoC)
We voeren PoC’s uit om de haalbaarheid en effectiviteit van de voorgestelde oplossingen te testen voordat we overgaan tot volledige implementatie.
Request for Proposal (RFP)
In de RFP vragen we gedetailleerde voorstellen van de geselecteerde leveranciers op. Zo kist u de beste leverancier op basis van hun gedetailleerde plannen en offertes.
Implementatie en ondersteuning
Aan de organisatiezijde zorgen we dat processen flexibel worden aangepast aan de nieuwe ERP-oplossing. Daarnaast zijn we sparringpartner voor de implementatiepartij.
Evaluatie en optimalisatie
Na de implementatie evalueren we de resultaten en optimaliseren we de processen waar nodig. Zo draagt de ERP-oplossing optimaal bijdraagt aan de bedrijfsdoelen.
